Dans le BTP, le temps perdu sur l’administratif est un adversaire silencieux mais redoutable. Devis qui s’accumulent, plannings qui déraillent, factures envoyées en retard : chaque heure perdue derrière un tableur est une heure qui ne s’est pas facturée. MyExtrabat s’est construit précisément autour de ce constat terrain.
La plateforme cloud d’Extrabat centralise la gestion de chantier, la facturation, les devis et la coordination d’équipes dans un seul espace accessible depuis n’importe quel appareil. Résultat mesuré : un gain moyen estimé à 2 heures par jour sur les tâches administratives, une note utilisateurs de 4,2/5 et une conformité déjà prête pour la réforme de la facturation électronique prévue pour 2027.
Voici ce qu’il faut savoir sur l’utilisation de ce service, ses fonctionnalités réelles et pour qui il est réellement pertinent.
- 📌 Gain de productivité mesuré : jusqu’à 2 h/jour récupérées sur les tâches administratives
- ⭐ Note utilisateurs : 4,2/5 en avis vérifiés
- 🏗️ Couverture fonctionnelle complète : devis, facturation, planning, CRM, mobile
- 📱 Application mobile iOS/Android avec mode offline opérationnel sur chantier
- 🔗 +40 catalogues fournisseurs intégrés : Point P, Cedeo, Gedimat, etc.
- 🧾 Conformité facturation électronique 2027 déjà couverte via le module Facturation X
- 💶 Tarifs pratiques : 40–100 €/mois pour un artisan, 100–300 €/mois pour une PME
- 🏢 Profils cibles : artisans solo, équipes de 5 à 50 salariés, chefs de chantier
MyExtrabat et Extrabat : deux noms, une différence fondamentale à connaître
Extrabat est l’éditeur historique du logiciel et la version « bureau » de la solution. MyExtrabat, c’est l’interface web et mobile hébergée dans le cloud : aucune installation requise, synchronisation automatique, accès depuis le chantier, le bureau ou le domicile.
La différence métier est majeure. Là où le logiciel bureau imposait un poste fixe et des fichiers locaux, MyExtrabat crée un espace de travail unique, partagé et traçable. L’information circule en temps réel ; la coordination entre équipes devient immédiate, sans échanges de fichiers interminables.
Pour une entreprise dont les collaborateurs enchaînent les interventions sur site, ce passage au cloud n’est pas un luxe — c’est un levier opérationnel concret. Le passage à une gestion de chantier digitale, c’est un peu comme passer de la radio CB au smartphone : même intention, résultat sans commune mesure.
Fonctionnalités MyExtrabat : le cycle complet du chantier sous contrôle
Le cœur de la promesse tient en trois mots : vitesse, fiabilité, pilotage. La plateforme couvre l’intégralité du cycle commercial et opérationnel — du premier contact client jusqu’au solde du chantier — avec une logique qui réduit les frictions et les erreurs de saisie.
Devis et facturation : de la création à l’encaissement en quelques clics
La création d’un devis suit un processus guidé en 5 étapes : renseignement du client, ajout des lignes de prestations, personnalisation visuelle, calcul automatique des totaux, puis envoi en PDF par email. La bascule du devis en facture s’effectue en un seul clic, sans aucune ressaisie. Une économie de temps estimée entre 50 % et 80 % selon la complexité du dossier.
Les +40 catalogues fournisseurs intégrés (Point P, Cedeo, Gedimat et bien d’autres) fournissent des références actualisées avec les prix publics en direct. Fini les incohérences entre le devis envoyé et les tarifs réels des matériaux. Un plombier qui préparait auparavant ses devis en une heure sur papier peut désormais boucler la même opération en 10 à 15 minutes — et envoyer l’offre le jour même de la visite client, ce qui améliore mécaniquement son taux de signature.
Les relances automatiques d’impayés sont configurables à J+7, J+15 et J+30. La numérotation légale et l’archivage sur 10 ans sont gérés nativement. L’optimisation de la facturation n’a jamais été aussi directement liée à l’accélération de la trésorerie.
Planning collaboratif : coordination sans friction pour les équipes terrain
Le planning visuel fonctionne en glisser-déposer : affectation des équipes, des véhicules et du matériel en quelques secondes. Chaque modification déclenche une notification automatique ; chacun sait où intervenir, avec quels outils et à quelle heure. Le suivi par étapes ou lots (gros œuvre, second œuvre, finitions) rend immédiatement visibles les retards et leurs impacts sur la facturation de situation.
Un cas terrain parlant : une PME de 12 salariés a réduit de 2 heures par jour ses échanges téléphoniques de coordination après adoption du planning partagé. Ce sont 40 heures par mois rendues disponibles pour des tâches directement productives.
Voilà précisément la promesse d’une interface utilisateur bien pensée : transformer la coordination, souvent chronophage, en un flux quasi-automatique que chacun peut consulter depuis son smartphone.
Application mobile offline : la gestion de chantier sans dépendre du réseau
L’application iOS et Android permet d’accéder aux fiches clients, aux adresses GPS, au planning du jour, et de créer des devis rapides directement sur site. Les photos prises sont datées et archivées automatiquement au dossier du chantier. Elles s’insèrent en un clic dans un rapport PDF partageable au client — une preuve d’avancement propre et professionnelle.
Le mode offline est l’atout discret mais déterminant : tout ce qui est saisi sans réseau (sous-sol, zone blanche, site isolé) est synchronisé automatiquement dès le retour de connexion. Zéro perte de données, zéro double saisie. Pour des équipes mobiles qui enchaînent plusieurs chantiers par jour, c’est une fiabilité opérationnelle qui change réellement la donne.
Tableau comparatif des fonctionnalités MyExtrabat par profil utilisateur
| 🔧 Fonctionnalité | 📋 Usage type | 📈 Impact mesuré | 👤 Profil idéal |
|---|---|---|---|
| ⚡ Devis → Facture en 1 clic | Acomptes, situations, solde | -80 % de ressaisie | Artisans et PME |
| 📦 Catalogues fournisseurs intégrés | Références à jour, prix publics en direct | -5 à -8 h/sem. pour 20 devis | Plombiers, électriciens |
| 📅 Planning collaboratif | Glisser-déposer, notifications temps réel | -2 h/jour de coordination | Chefs de chantier |
| 🔔 Relances automatiques impayés | J+7 / J+15 / J+30 configurables | Accélère les encaissements | Toutes tailles |
| 📱 Mobile offline | Photos, devis terrain, notes chantier | Zéro perte de données | Équipes mobiles |
| 🧾 Facturation électronique X | Formats Factur-X/UBL, transmission PDP | Conformité 2027 automatisée | PME et artisans |
| 🔐 Multi-utilisateurs + permissions | Rôles distincts par module | Traçabilité et sécurité renforcées | PME 5–50 salariés |
Facturation électronique 2027 et conformité réglementaire : MyExtrabat déjà dans les clous
La réforme de la facturation électronique impose l’e-invoicing et l’e-reporting pour les grandes entreprises dès 2026, et pour les PME et TPE en 2027. Concrètement, chaque facture devra être émise dans un format structuré (Factur-X ou UBL) et transmise via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’État.
Le module Facturation X de MyExtrabat automatise l’ensemble de ce processus. L’utilisateur continue de facturer comme à son habitude ; le système prend en charge les formats réglementaires et les flux de transmission. Les mises à jour réglementaires sont déployées automatiquement, sans intervention de l’entreprise.
L’intérêt business est immédiat : moins de litiges, une traçabilité native des échanges, et des délais de règlement souvent plus courts grâce à la dématérialisation. Pour vérifier les obligations en vigueur selon votre statut, le portail officiel entreprendre.service-public.fr reste la référence à consulter.
Sécurité des données et hébergement : ce que MyExtrabat garantit concrètement
L’hébergement est réalisé en France, avec chiffrement AES-256, protocole HTTPS, et sauvegardes quotidiennes automatiques. La traçabilité de toutes les actions utilisateurs est assurée nativement. L’authentification à deux facteurs (2FA) via une application d’authentification est disponible et fortement recommandée.
La gestion fine des permissions par module — devis, factures, planning, CRM, comptabilité — permet d’attribuer des droits de lecture, modification ou gestion complète selon les rôles. Un chef de chantier n’a pas accès au reporting financier ; une assistante administrative ne peut pas modifier les marges. Cette gouvernance protège les données sensibles et facilite les audits.
Activer la 2FA est une décision à prendre dès le premier jour. L’effort de configuration est de cinq minutes ; l’exposition évitée, en cas d’intrusion sur un compte contenant des données clients et financières, est sans commune mesure.
Prise en main de MyExtrabat : les étapes pour démarrer sans perdre de temps
Le démarrage conditionne souvent 80 % de la réussite d’un outil. Une mauvaise configuration initiale génère de la frustration et ralentit l’adoption par les équipes. Voici les étapes d’un onboarding structuré pour un go-live sans turbulences.
- 🌐 Se rendre sur myextrabat.com, saisir l’email et le mot de passe temporaire fourni
- 🔒 Créer immédiatement un mot de passe robuste (12 caractères minimum, variés)
- 📲 Activer la 2FA via une application d’authentification (QR code + code à 6 chiffres)
- 💾 Enregistrer les codes de récupération dans un espace sécurisé
- 🏢 Renseigner les informations société : logo, SIRET, RIB, CGV — ces éléments alimenteront automatiquement tous les documents
- 📝 Configurer les modèles de documents et les prestations types récurrentes
- 👥 Créer les profils utilisateurs avec les permissions adaptées à chaque rôle
Le conseil qui change tout dès le premier jour : paramétrer 10 prestations récurrentes avant d’envoyer le premier devis. Toutes les marges sont calculées automatiquement et les premiers devis sortent en 10 à 15 minutes. Le gain est immédiatement visible, ce qui favorise l’adhésion de toute l’équipe.
Étude de cas : Durand & Fils, 12 salariés, avant et après MyExtrabat
Avant le déploiement de la plateforme, cette entreprise multi-corps fonctionnait avec des devis sous Excel, des plannings papier affichés dans l’atelier et des relances clients irrégulières — quand elles avaient lieu. La coordination des équipes passait par un flux de messages téléphoniques continu, chronophage pour le gérant comme pour les chefs d’équipe.
Trois semaines après l’adoption de MyExtrabat : -35 % de temps de préparation des devis, -2 heures par jour de coordination téléphonique supprimées, et un DSO (délai moyen de règlement client) réduit de 9 jours grâce aux relances automatiques. À 70 €/heure de coût interne, la valeur récupérée dépasse 2 500 €/mois — pour un abonnement largement inférieur à ce montant.
Ce cas illustre une réalité souvent sous-estimée : la valeur d’un outil de gestion ne se mesure pas uniquement à ses fonctionnalités, mais à la combinaison des gains de productivité et de l’accélération des encaissements. Ces deux leviers réunis, le ROI est généralement visible dès le premier ou le deuxième mois d’utilisation effective.
Tarifs MyExtrabat, essai gratuit et ROI attendu pour votre activité
Les offres sont personnalisées selon le nombre d’utilisateurs et les modules activés. En pratique, les fourchettes observées restent stables : 40 à 100 € HT/mois pour un artisan solo (base devis/factures, 1 utilisateur) et 100 à 300 € HT/mois pour une PME de 5 à 20 salariés avec multi-utilisateurs, planning et CRM. Un essai gratuit de 15 à 30 jours est proposé pour valider l’adéquation aux processus réels de l’entreprise.
Les leviers qui influencent le tarif final : nombre d’utilisateurs simultanés, modules complémentaires (CRM avancé, Facturation X, planning étendu), et type d’engagement mensuel ou annuel — ce dernier offrant généralement une décote intéressante. Des services optionnels de formation dédiée, de migration de données depuis Excel ou d’autres logiciels BTP, et des développements spécifiques sont également disponibles.
Un cadre simple pour évaluer le ROI : 2 heures par jour économisées représentent environ 40 heures par mois, valorisées entre 2 000 et 4 000 € selon le métier et le profil. L’abonnement est donc théoriquement amorti dès les premières semaines d’utilisation active. La bonne pratique reste de challenger l’offre lors de l’essai gratuit, en testant sur des devis réels et une semaine de planning collaboratif, avant tout engagement.
À qui MyExtrabat convient vraiment ? Les profils qui tirent le meilleur parti du service
Le spectre des utilisateurs est large, mais trois profils concentrent l’essentiel de la valeur créée. Identifier le sien permet de cibler précisément les fonctionnalités à activer en priorité et d’éviter la tentation de tout configurer d’un coup — piège classique qui ralentit l’adoption.
L’artisan mobile (1 à 5 salariés) tire profit des devis en 10 minutes, de l’application mobile et des catalogues fournisseurs intégrés. L’administratif est réduit au strict nécessaire, et chaque heure récupérée est une heure facturable. La PME de 5 à 20 salariés exploite le planning d’équipes, les notifications temps réel et la facturation de situation pour piloter plusieurs chantiers simultanément sans perdre la visibilité globale.
Le responsable d’exploitation de 20 à 50 salariés s’appuie sur la gestion multi-utilisateurs, les permissions granulaires, les tableaux de bord de pilotage et le suivi structuré du recouvrement. Une question utile à se poser avant tout abonnement : où se perd aujourd’hui le temps utile dans l’entreprise — saisie, recherche d’informations, coordination téléphonique ?
MyExtrabat cible précisément ces zones de friction, et c’est là que le retour sur investissement se concrétise le plus vite. Pour aller plus loin dans le choix d’un outil adapté, le site officiel Extrabat propose une démonstration personnalisée selon le profil de l’entreprise.
